跨境電商談融合活動企劃過程側寫

中華網路行銷講師協會每個月由各個理監事認領辦一場跨業交流會,九月份輪到我辦理,只有考慮兩點

「要不要辦的和其他人一樣 ?」

「能不能不一樣?」

如果選擇一樣的路當然比較輕鬆,且這個活動性質偏向於業務交流會,並沒有要求承辦人員要達到多少報名人數,其實承辦人員也是義務職,且協會提供的資源並不多. 

如果只是做一樣的事情,我就是覺得無趣.工作中有很多限制跟要求,或許沒有辦法完全如實的做自己, 但這樣的活動中還要走一樣的路做一樣的事, 那就非我想要的,於是就開始了這次活動的企劃.

壹 決定主題

制定主題是跟個人因素有關,因為長久在跨境電商這個領域,手中資源相對豐富. 活動也必須要有個主題,考慮到想設置給講師的主題,於是就把這次活動定名為「跨境電商談融合」.

貳 決定受眾

因為協會辦理的是交流會並非課程,考慮的是讓相對比較多的朋友有興趣參加,因此在課程主題上的安排就會以讓多數人參加作為規劃.

參 選擇講師

在講師選定前有三個策略要去思考

一 講師數目

在時間考量之下,上台分享的來賓不可能無限制,至多只能兩名. 單一來賓分享的好處是主題可以表達相對深入,但是鎖定的目標受眾可能對該主題缺乏興趣; 雙講師的好處, 可以選擇互補的題目,補足單一講師主題單一的缺點. 另外來賓的經歷不一樣,又各自吸引不同的族群

二 講師的組合

當初考慮的講師經歷有三種類型,分別說明如下

主流性講師 :  屬於跨境電商這一塊比較主流,講述的主題是比較適合一般大眾

輔佐性講師 : 屬於跨定電商內的輔助系統,會有興趣大半分都已經是在這一個領域內

紅利性講師 : 分享跨境電商內一些相關的議題,但是講師的經歷在非跨境領域又有一些很別的成就,跟主流及輔佐性講師又有很大的差異性

這三種類型的講師組合又分成三種,分別吸引不一樣的客群

1. 主流+輔佐

這類型的組合,吸引的客群會是跨境電商的族群, 涵蓋初階跟進階的客群.

2.主流+紅利

這樣的組合含蓋的是初階,非跨境的客群. 並吸引一些對相關議題有興趣的客群.

3.輔佐+紅利

這樣的組合是吸引已經在跨境電商領域, 跟跨境以外的客群.對相關議題有興趣的客群也會被吸引,但整體數量應該會略低於主流+紅利.

活動的本質是講座分享. 在考慮活動的性質上,所以就以主流+紅利的類型來進行規劃.

三 訂定題目

題目制定上除了考慮到講師的專長、興趣、經歷之外也考量到時事,及參加學員會有興趣想知道的一些主題

四 要達到甚麼目的

活動的指標(KPI)就只有參加人數,跟是甚麼人來參加.

所以要採取的是攻擊或是防守策略.

如果是採取防守策略,在講師選擇時就要以主流性跟輔佐性的講師為主, 因為TA相對精準跟明確. 固守基本盤,確保活動的目標族群跟人數.

如果採取攻擊型策略,就是紅利型講師搭配主流或輔佐型講師,除了守住基本盤之外又可擴展基本盤之外的領域.

當然以上考量是先暫時不考慮到講師知名度跟行銷前的初步規劃

另外一個考量是要深入或是初階, 但考量到時間有限,要深入也不太容易,再加上又補了一個跟新聞性有關的主題,在效果上應該不至於讓參加者失望.

肆 尋求協辦單位

先前的活動都是協會單一執行,在此次變成三個會共同辦理的原因是來自要借教室. 因為協會經費不高,所以考慮到參加人數、交通、空間…等等因素之後, 教室租借就變得不容易,剛開始向網商會詢問,能否透過網商會借到用比較低的費用承借教室, 沒想到到最後就變成由中華網路行銷講師主辦,由台灣網商協會跟青創顧問師聯誼總會合辦的活動.

後來我也覺得有趣的是,這三個協會分別是企業主、網路行銷講師跟一些各領域顧問們合辦的一個活動. 這個活動訂在9/24(六)下午舉辦,希望能有更多的朋友來參與.

報名連結:

http://www.accupass.com/go/cimta_ec