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跨境電商談融合活動企劃過程側寫

中華網路行銷講師協會每個月由各個理監事認領辦一場跨業交流會,九月份輪到我辦理,只有考慮兩點
要不要辦的和其他人一樣 ?
「能不能不一樣?

如果選擇一樣的路當然比較輕鬆,且這個活動性質偏向於業務交流會,並沒有要求承辦人員要達到多少報名人數,其實承辦人員也是義務職,且協會提供的資源並不多

如果只是做一樣的事情,我就是覺得無趣.工作中有很多限制跟要求,或許沒有辦法完全如實的做自己, 但這樣的活動中還要走一樣的路做一樣的事, 那就非我想要的,於是就開始了這次活動的企劃.




決定主題

制定主題是跟個人因素有關,因為長久在跨境電商這個領域,手中資源相對豐富. 活動也必須要有個主題,考慮到想設置給講師的主題,於是就把這次活動定名為「跨境電商談融合」.

決定受眾

因為協會辦理的是交流會並非課程,考慮的是讓相對比較多的朋友有興趣參加,因此在課程主題上的安排就會以讓多數人參加作為規劃.






選擇講師

在講師選定前有三個策略要去思考

講師數目

在時間考量之下,上台分享的來賓不可能無限制,至多只能兩名. 單一來賓分享的好處是主題可以表達相對深入,但是鎖定的目標受眾可能對該主題缺乏興趣; 雙講師的好處, 可以選擇互補的題目,補足單一講師主題單一的缺點. 另外來賓的經歷不一樣,又各自吸引不同的族群

講師的組合

當初考慮的講師經歷有三種類型,分別說明如下
主流性講師 :  屬於跨境電商這一塊比較主流,講述的主題是比較適合一般大眾
輔佐性講師 : 屬於跨定電商內的輔助系統,會有興趣大半分都已經是在這一個領域內
紅利性講師 : 分享跨境電商內一些相關的議題,但是講師的經歷在非跨境領域又有一些很別的成就,跟主流及輔佐性講師又有很大的差異性

這三種類型的講師組合又分成三種,分別吸引不一樣的客群
1. 主流+輔佐
這類型的組合,吸引的客群會是跨境電商的族群, 涵蓋初階跟進階的客群.

2.主流+紅利
這樣的組合含蓋的是初階,非跨境的客群. 並吸引一些對相關議題有興趣的客群.

3.輔佐+紅利
這樣的組合是吸引已經在跨境電商領域, 跟跨境以外的客群.對相關議題有興趣的客群也會被吸引,但整體數量應該會略低於主流+紅利.



活動的本質是講座分享. 在考慮活動的性質上,所以就以主流+紅利的類型來進行規劃.

訂定題目

題目制定上除了考慮到講師的專長興趣經歷之外也考量到時事,及參加學員會有興趣想知道的一些主題


要達到甚麼目的

活動的指標(KPI)就只有參加人數,跟是甚麼人來參加.
所以要採取的是攻擊或是防守策略.


如果是採取防守策略,在講師選擇時就要以主流性跟輔佐性的講師為主, 因為TA相對精準跟明確. 固守基本盤,確保活動的目標族群跟人數.
如果採取攻擊型策略,就是紅利型講師搭配主流或輔佐型講師,除了守住基本盤之外又可擴展基本盤之外的領域.
當然以上考量是先暫時不考慮到講師知名度跟行銷前的初步規劃

另外一個考量是要深入或是初階, 但考量到時間有限,要深入也不太容易,再加上又補了一個跟新聞性有關的主題,在效果上應該不至於讓參加者失望.





尋求協辦單位

先前的活動都是協會單一執行,在此次變成三個會共同辦理的原因是來自要借教室. 因為協會經費不高,所以考慮到參加人數交通、空間等等因素之後, 教室租借就變得不容易,剛開始向網商會詢問,能否透過網商會借到用比較低的費用承借教室, 沒想到到最後就變成由中華網路行銷講師主辦,台灣網商協會青創顧問師聯誼總會合辦的活動.


後來我也覺得有趣的是,這三個協會分別是企業主網路行銷講師跟一些各領域顧問們合辦的一個活動. 這個活動訂在9/24()下午舉辦,希望能有更多的朋友來參與.

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